安徽省教育廳關(guān)于印發(fā)《安徽省成人高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理工作實施細(xì)則》的通知

皖教高〔2013〕10號

為進(jìn)一步規(guī)范我省成人高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理工作，依據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部令第21號）“對接受成人高等學(xué)歷教育的學(xué)生、港澳臺僑學(xué)生、留學(xué)生的管理參照本規(guī)定實施”的要求和《教育部關(guān)于印發(fā)<高等教育學(xué)歷證書電子注冊管理暫行規(guī)定>的通知》（教學(xué)〔2001〕4號）、《教育部關(guān)于印發(fā)<普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊暫行辦法>的通知》(教學(xué)〔2007〕3號)等文件精神，制定本實施細(xì)則。

一、入學(xué)與注冊

（一）新生入學(xué)

1、按國家成人高等教育招生規(guī)定錄取的學(xué)生，持錄取通知書，按學(xué)校有關(guān)要求和規(guī)定的期限到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)者，應(yīng)當(dāng)向?qū)W校請假。未請假或者請假逾期者，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外，視為放棄入學(xué)資格。

2、新生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)按國家成人高等教育招生規(guī)定對其進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查合格者予以注冊，取得學(xué)籍。復(fù)查不合格者，由學(xué)校區(qū)別情況，予以處理，直至取消入學(xué)資格。凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學(xué)籍者，一經(jīng)查實，學(xué)校應(yīng)當(dāng)取消其學(xué)籍，并報省教育廳備案。

（二）學(xué)籍注冊

1、學(xué)校應(yīng)將實際報到入學(xué)的學(xué)生信息通過中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（http://www.chsi.com.cn）學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺（以下簡稱“平臺”）上傳注冊，對放棄入學(xué)資格、取消入學(xué)資格、保留入學(xué)資格的學(xué)生應(yīng)分別予以在線標(biāo)注。

2、學(xué)籍注冊工作應(yīng)在規(guī)定的時限內(nèi)完成，并堅持“年年清”制度（即待報到人數(shù)為0）。學(xué)校需補充注冊學(xué)籍或調(diào)整學(xué)籍注冊狀態(tài)，應(yīng)通過平臺提交申請表，并書面報告省教育廳核準(zhǔn)備案。

3、學(xué)籍注冊工作流程：

（1）明確新生報到情況；

（2）補充學(xué)籍信息；

（3）完善數(shù)據(jù)格式和結(jié)構(gòu)；

（4）在線注冊（入學(xué)日期統(tǒng)一標(biāo)注為3月1日）。

（三）專升本資格復(fù)查

1、學(xué)校應(yīng)對專升本學(xué)生報考學(xué)歷條件進(jìn)行復(fù)查，將其學(xué)籍信息上傳注冊后，平臺自動對注冊“報到入學(xué)”的專升本數(shù)據(jù)進(jìn)行初審，將未通過資格審查的學(xué)生名單提供給各學(xué)校下載、復(fù)查。復(fù)查合格的，取得學(xué)籍，復(fù)查不合格的，不能取得學(xué)籍，不予注冊。

2、復(fù)查方式：

（1）主動清查：學(xué)生本人注冊學(xué)信檔案，綁定前置學(xué)歷，平臺次日自動清查。

（2）學(xué)校清查：學(xué)校收集學(xué)生前置學(xué)歷信息，在線單條清查或批量上傳清查。

（3）學(xué)歷認(rèn)證： 前置學(xué)歷為1991年以前的或尚未注冊的，學(xué)生可通過申請學(xué)歷認(rèn)證方式進(jìn)行清查。

二、學(xué)籍管理

（一）轉(zhuǎn)學(xué)

1、學(xué)生一般應(yīng)在被錄取學(xué)校完成學(xué)業(yè)。因特殊原因，無法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)的學(xué)生，經(jīng)學(xué)校審核同意，方可申請轉(zhuǎn)學(xué)。

2、有下列情形之一的，不予轉(zhuǎn)學(xué)：

（1）專升本資格復(fù)查暫未通過的；

（2）由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的；

（3）錄取分?jǐn)?shù)未達(dá)到轉(zhuǎn)入學(xué)校當(dāng)年最低錄取分?jǐn)?shù)線的；

（4）招生時確定為定向、委托培養(yǎng)的；

（5）畢業(yè)年級的；

（6）應(yīng)予退學(xué)的；

（7）其他無正當(dāng)理由的。

3、轉(zhuǎn)學(xué)流程：

省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)：

（1）經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校繼續(xù)（成人）教育學(xué)院（處）同意（簽章）并在平臺提交信息；

（2）商轉(zhuǎn)入學(xué)校繼續(xù)（成人）教育學(xué)院（處）同意（簽章）；

（3）轉(zhuǎn)入學(xué)校報省教育廳審批；

（4）轉(zhuǎn)入學(xué)校在平臺確認(rèn)接收。

省際轉(zhuǎn)學(xué)：

（1）經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校同意（簽章）；

（2）商轉(zhuǎn)入學(xué)校同意（簽章）；

（3）轉(zhuǎn)出學(xué)校在平臺提交信息后報所在地省級教育行政部門審批；

（4）轉(zhuǎn)入學(xué)校報所在地省級教育行政部門審批；

（5）轉(zhuǎn)入學(xué)校在平臺確認(rèn)接收。

4、申請材料：《安徽省成人高等教育學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》（附件1）、《成人高校統(tǒng)一招生考試錄取名單》復(fù)印件（加蓋轉(zhuǎn)出學(xué)校公章）、《考生信息表》。

（二）轉(zhuǎn)專業(yè)

1、學(xué)生應(yīng)當(dāng)按照錄取的專業(yè)完成學(xué)業(yè)，確有必要轉(zhuǎn)專業(yè)的，由學(xué)生提出申請，學(xué)校核準(zhǔn)辦理。需經(jīng)省教育廳核準(zhǔn)轉(zhuǎn)專業(yè)的，由學(xué)校繼續(xù)（成人）教育學(xué)院（處）同意（簽章）并在平臺提交信息后，報省教育廳核準(zhǔn)備案。

2、基本要求：

（1）學(xué)校要規(guī)范操作程序，嚴(yán)格管理，體現(xiàn)公平公正原則；

（2）學(xué)校核準(zhǔn)學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)要以學(xué)校的辦學(xué)條件為前提，應(yīng)有利于因材施教，有利于學(xué)生的個性發(fā)展；

（3）學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)應(yīng)在同層次、同科類或成人高考科目相同的專業(yè)內(nèi)進(jìn)行；

（4）學(xué)生由藝體類專業(yè)轉(zhuǎn)入非藝體類專業(yè)，其招生考試成績需達(dá)到學(xué)校當(dāng)年非藝體類專業(yè)的錄取分?jǐn)?shù)，由非藝體類專業(yè)轉(zhuǎn)入藝體類專業(yè)，必須經(jīng)學(xué)校進(jìn)行相應(yīng)的專業(yè)加試；

（5）畢業(yè)年級的學(xué)生不予轉(zhuǎn)專業(yè)。

3、申請材料：《安徽省成人高等教育學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)備案表》（附件2）。

（三）學(xué)籍信息修改

1、學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時限內(nèi)，組織新生認(rèn)真核對個人信息（姓名、性別、出生日期、身份證號等）。對因報考疏忽等原因造成的信息錯誤，經(jīng)學(xué)校審核同意后，報省教育廳核準(zhǔn)備案。

2、學(xué)生在校期間申請變更身份注冊信息，須提供合法性證明材料，經(jīng)學(xué)校審核同意后，報省教育廳核準(zhǔn)備案。

3、學(xué)生申請調(diào)整學(xué)習(xí)形式，經(jīng)學(xué)校審核同意后，報省教育廳核準(zhǔn)備案。由非脫產(chǎn)學(xué)習(xí)形式調(diào)整為脫產(chǎn)學(xué)習(xí)形式的，必須在國家下達(dá)學(xué)校的成人高等教育脫產(chǎn)學(xué)習(xí)招生計劃內(nèi)進(jìn)行。

4、申請學(xué)籍信息修改的事項，須經(jīng)學(xué)校審核同意并通過平臺提交信息后，將《高等學(xué)校在校生信息修改申請表》（簽章）連同附屬證明材料報省教育廳核準(zhǔn)備案。

（四）休學(xué)、復(fù)學(xué)、跳級、留級、降級、退學(xué)、死亡、取消學(xué)籍等學(xué)籍變動事項應(yīng)及時在線標(biāo)注。

（五）省教育廳于每年6月和12月集中受理學(xué)校轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、學(xué)籍信息修改等事項，其他時間不予辦理。

三、畢業(yè)生圖像采集及校對

（一）學(xué)校應(yīng)按照省教育廳工作要求，積極配合圖像信息采集部門，認(rèn)真做好畢業(yè)生圖像采集的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、組織安排及后期校對等工作，加強管理，確保質(zhì)量。

（二）圖像信息有誤或遺漏，由學(xué)校進(jìn)行更正或補報，確保學(xué)歷證書電子注冊信息的準(zhǔn)確性和完整性。

（三）圖像采集及校對應(yīng)按規(guī)定程序操作（附件3）。

（四）基本要求：

1、學(xué)校、姓名、身份證號是學(xué)籍與照片關(guān)聯(lián)的唯一條件。

2、圖像采集時錄入的姓名、身份證號有誤，由學(xué)校在平臺修改。

3、圖像采集時錄入的院校名稱有誤，由學(xué)校聯(lián)絡(luò)圖像采集部門勘誤。

4、因?qū)W籍?dāng)?shù)據(jù)中的姓名、身份證號有誤，導(dǎo)致學(xué)籍與照片無法關(guān)聯(lián)的，由學(xué)生向?qū)W校申請學(xué)籍信息更正。

5、因?qū)W籍?dāng)?shù)據(jù)重復(fù)，導(dǎo)致學(xué)籍與照片無法關(guān)聯(lián)的，由學(xué)校確認(rèn)后，刪除無效學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)。

6、圖像采集數(shù)據(jù)重復(fù)，由學(xué)校確認(rèn)后，刪除無效照片數(shù)據(jù)。

四、學(xué)歷注冊

（一）預(yù)計畢業(yè)生數(shù)據(jù)預(yù)審

學(xué)校應(yīng)在學(xué)歷證書即時注冊前，通過平臺“在校生-預(yù)計畢業(yè)生”模塊進(jìn)行畢業(yè)生數(shù)據(jù)預(yù)審，驗證本機數(shù)據(jù)是否規(guī)范，與平臺數(shù)據(jù)是否一致等，根據(jù)平臺反饋完善畢業(yè)生數(shù)據(jù)。

（二）學(xué)歷證書即時注冊

1、即時在線注冊應(yīng)按規(guī)定程序操作（附件4）。

2、基本要求： 

（1）學(xué)校應(yīng)認(rèn)真審核學(xué)生的畢業(yè)資格，對符合畢業(yè)條件學(xué)生的學(xué)歷信息予以注冊。

（2）學(xué)校應(yīng)在省級平臺規(guī)定的時限內(nèi)，認(rèn)真核對學(xué)歷證書數(shù)據(jù)并按照平臺規(guī)定的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)上傳學(xué)歷證書數(shù)據(jù)，確保學(xué)歷電子注冊信息的即時性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。春季畢業(yè)時間為1月1日，秋季畢業(yè)時間為7月1日。

（3）學(xué)校應(yīng)堅持“先注冊，后填寫”的原則，填寫學(xué)歷證書要在學(xué)歷電子注冊后進(jìn)行，學(xué)歷證書內(nèi)容應(yīng)與學(xué)歷電子注冊內(nèi)容一致。

（4）學(xué)歷證書即時注冊信息上傳后，有誤確需更正的，學(xué)校應(yīng)在開放對外查詢前自行修改或撤銷；學(xué)歷電子注冊完成并提供網(wǎng)上查詢后不再變更學(xué)歷證書內(nèi)容及學(xué)歷電子注冊信息。

五、畢業(yè)證書管理

（一）學(xué)校應(yīng)按照學(xué)歷電子注冊信息填寫畢業(yè)證書并驗印，在規(guī)定的時間核發(fā)畢業(yè)證書。

（二）畢業(yè)證書是學(xué)生完成學(xué)業(yè)符合畢業(yè)條件后，學(xué)校發(fā)給學(xué)生的有法律效用的證明，只頒發(fā)一次。

（三）畢業(yè)證書遺失或損壞，經(jīng)本人申請，學(xué)校核實后出具畢業(yè)證明書，畢業(yè)證明書與原證書具有同等效力。

（四）辦理畢業(yè)證明書的要求

1、申請人應(yīng)提供市級以上報紙刊登的畢業(yè)證書遺失聲明作廢原件。

2、畢業(yè)證明書編號規(guī)則（共12位）：學(xué)校代碼（5位）+辦理年份（4位）+流水號（3位）。

3、學(xué)校應(yīng)通過平臺信息查詢、檔案資料核查等方式，認(rèn)真核實申請人的學(xué)歷信息，如實填寫畢業(yè)證明書。

六、附則

（一）學(xué)校要高度重視成人高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理工作，按照“分級管理、分級負(fù)責(zé)，誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則，完善分級管理責(zé)任制，建立健全規(guī)范化管理工作運行機制。

（二）學(xué)校要依據(jù)教育部和省教育廳關(guān)于成人高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理工作有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實際，創(chuàng)新管理方法，提高管理水平。

（三）學(xué)校要注重成人高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理隊伍建設(shè)，加大硬件投入，保障學(xué)籍學(xué)歷管理工作有序進(jìn)行。

（四）學(xué)校要根據(jù)本實施細(xì)則，結(jié)合本校成人高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理工作實際，制定具體管理規(guī)定。

（五）本實施細(xì)則自2014年1月1日起施行，由省教育廳負(fù)責(zé)解釋。未盡事宜參照教育部及省教育廳有關(guān)文件執(zhí)行。