一、補考 (返校補考和畢業(yè)前補考) 工作

1、補考時間：5月9日-10日

2、補考形式：遠程考核，疫情期間避免聚集。

3、試卷發(fā)收：函授站和校本部均由班主任線上線上聯系補考學生并要求按時收回，班主任回收匯總后（站點按照大類打包，學生電子答題卷以學號+學生姓名+考試科目命名）交學歷部吳婷老師。

4、閱卷及成績登錄：由站點自行組織教師閱卷，登錄成績。補考結束后2周內完成，成績登錄總表交學歷部吳婷老師。

二、畢業(yè)設計（論文）答辯工作

1、答辯時間：5月23-24日（在這個時間段內完成即可，具體具體時間答辯組自定）。

2、答辯形式：網絡直播答辯。由答辯專家組確定場地自備設備，并提前告知本組答辯學生網絡答辯將使用的平臺軟件，并指導學生如何操作,專家組聽取學生簡短匯報后提3-5個問題，根據學生表現和論文質量評分。

3、收取材料：膠裝畢業(yè)論文（按要求格式 內含任務書）、指導過程記錄2次、畢業(yè)答辯成績評定書及成績匯總表（紙質簽名）、遠程答辯過程記錄單等材料。

4、材料報送：本部所有材料，答辯結束后2周內交學歷部吳老師 ；函授站良好及以上等級的畢業(yè)設計（論文）所有材料寄交校本部曾老師備案。

補考和畢業(yè)設計（論文）答辯工作 ，各函授站參照校本部制定詳細工作方案5月7日前報校本部備查。

三、畢業(yè)生學籍檔案工作

1、歸檔材料：學籍檔案（學生學籍卡、成績總表、畢業(yè)生登記表）、本科畢業(yè)生畢業(yè)設計（論文）成績評定表等需歸檔的文件材料。

2、歸檔份數：所有畢業(yè)生學籍檔案紙質材料一式兩份（1份存檔，1份制作學生個人學籍檔案）并加蓋函授站公章。

3、歸檔程序：所有的歸檔材料必須嚴格按照表格的固定格式進行填寫，粘貼照片，不得漏填錯填，尤其是學號、身份證、專業(yè)、班級、照片等信息。

4、資料移交：所有學生檔案資料均需按照校本部所提供的交接表進行整理并上交。畢業(yè)生學籍檔案務必于6月20日前交校本部老師。